核心流程：企业需协助办理的四大手续
企星汇财务小编认为虽然办理主体是员工个人，但企业的有效协助是成功转入的关键。整个流程遵循“北京先参保，外地再转出，最后北京接续”的原则。这是启动一切转移的基础。企业必须先在京为员工建立社保账户，并连续、正常缴费（至少完成首次扣款）。状态异常或中断缴纳，则无法申请转入。此凭证是员工向原参保地申请转出的“通行证”，由北京社保机构出具。企业应主动协助员工获取：•
首选线上办理：指导员工通过 “北京市社会保险网上服务平台” 或 “京通”APP/小程序，实名登录后自行下载打印。•
备用线下办理：若员工线上操作不便，可凭单位介绍信（加盖公章）及员工身份证复印件，前往北京参保区社保中心柜台代为开具。
当员工向原参保地社保机构提交申请时，通常需要附上在京的就业证明。企业有义务及时提供：在员工提交转移申请后，企业HR可提醒员工关注，并在后续协助其通过社保平台查询：•
外地转移的养老/医疗保险个人账户资金是否已到账并入账。•
特别注意 3 个易错点
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1.
年龄门槛：男性需不满50周岁，女性不满40周岁。超过此年龄，则只能建立临时账户，一般无法将基本养老保险关系转入北京。2.
参保状态：在申请时，员工在北京的社保必须处于正常缴费状态，通常建议正常缴纳1-2个月后再申请。
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风险：不满足条件即申请，会被原参保地社保机构直接拒绝，导致流程无效。
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错误操作：HR直接代替员工跑腿办理全部手续，甚至操作员工个人社保账户。•
正确角色：明确员工是申请主体。企业的核心职责是提供指引、出具证明、政策答疑。需要员工本人签字的环节（如向原参保地提交申请）必须由其本人完成。•
风险：流程不符规导致被退回，侵犯员工隐私，且一旦出错责任难以厘清。
易错点3：只重养老，忽视医保转移的“时效性”与“独立性”•
常见疏忽：认为办完养老保险转移就万事大吉，医疗保险可以以后再说。•
重要提示：养老和医疗保险是两个独立账户，需分别办理转移手续。•
同步办理：应提醒员工同时申请养老和医保的转移，避免遗漏。•
关注年限与资金：医保转移同样关乎缴费年限的累计（影响退休后医保待遇）和个人账户余额的合并。拖延办理可能增加后续衔接难度。
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风险：医疗保险缴费年限中断，可能导致员工退休时累计缴费年限不足，影响终身医保待遇享受。
给企业的操作建议
1.
标准化入职指引：将社保转移流程、所需材料及注意事项制成标准化文档，在新员工入职时一并提供。2.
主动沟通节点：在员工符合转入条件时主动提醒，并在其申请后，定期关切进度，特别是在与原参保地沟通遇阻时提供协助。3.
档案留存：妥善保管为员工开具的所有证明文件的复印件或记录。
通过精准的协助和风险防范，企业不仅能帮助员工高效完成社保接续，提升员工体验，也能确保用工管理的合规性与规范性。
解决时间：2025-12-04 16:43:37
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