为确保账务准确、合规、高效，企星汇平台每月为企业提供一套完整的资料。第一部分：收入与应收类资料（证明公司收了多少钱）
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开票汇总表/销项汇总：当月所有开具的 增值税发票（专票+普票） 的汇总清单，包含发票号码、客户名称、金额、税额。•
开票系统导出的电子数据（如 .XML 文件）：这是最准确的源数据。•
如有作废/红冲发票：必须提供全部联次（专票）或提供红字信息表及新开的正确发票。
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所有对公账户的银行对账单（月度纸质版或电子版PDF）。•
与对账单对应的银行回单（每笔入账的凭证），需清晰显示付款方名称、金额、摘要。
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第二部分：成本与费用类资料（证明公司花了多少钱）
这是核算成本、费用和进项税抵扣的关键，资料最繁杂。
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交通差旅费：机票、火车票、出租车票、住宿费发票（需附行程单或出差申请）。•
招待费：餐饮、礼品发票（注意税法对扣除比例的限制）。•
车辆费用：加油费、维修费、保险费、过路费（需与公司名下或租赁的车辆对应）。•
房租物业费：办公室/仓库的租赁发票、物业费发票（需附合同）。•
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采购发票：从供应商处获得的购进商品、原材料、服务的 增值税专用发票 或 普通发票 的发票联。•
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固定资产发票：购买电脑、设备、车辆等大额资产的发票。
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员工工资表：应发工资、扣款（社保公积金、个税）、实发工资明细，需有员工签字。•
社保公积金缴纳明细：从社保/公积金系统导出的官方扣款凭证。•
固定资产折旧/摊销表（通常由记账公司计算，企业需确认新增资产）。•
无发票的小额零星支出（如小于500元），需提供载明收款人信息、项目、金额的收据/白条，并内部审批。
第三部分：银行与资金类资料（证明钱从哪里来到哪里去）
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所有对公账户的月度银行对账单（必须银行盖章或带电子章）。•
所有与对账单流水一一对应的银行回单（收款和付款）。
第四部分：运营与支持类资料（解释业务实质）
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购销合同/协议：大额的采购或销售合同，复印件即可。2.
物流/服务交付凭证：如出货单、送货单、服务确认单等。3.
员工信息变动：如有新员工入职或离职，提供身份证复印件及劳动合同，以便更新个税申报。4.
股东/资金往来说明：如果公司账户与股东个人账户之间有款项往来（借款、还款、增资），必须提供书面说明。
第五部分：税务与申报相关资料
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个人所得税申报数据：上月个税申报成功后，系统生成的申报表（以备核对）。2.
特殊事项说明：如遇到发票丢失、退货折让、税收优惠备案等情况，需及时沟通并提供相关证明。
给企业的高效协作建议
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定时定点：约定每月固定日期（如次月3日前）传递资料，养成习惯。2.
专人负责：企业内部指定一位联系人（如出纳或行政），负责收集整理所有资料。3.
分类整理：按上述类别，使用文件夹或文件袋分类放置，并附上一张《本月资料清单》，标注清楚。4.
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及时沟通：对任何存疑的业务或票据，第一时间与记账会计沟通，不要自行“消化”或猜测入账。
核心原则：提供的资料越完整、越清晰、越及时，企业面临的税务风险就越低。 这不仅是为记账公司提供便利，更是企业完善自身财务管理、保障合规经营的基石。
解决时间：2025-12-04 17:14:40
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