第一步:新名称核准与自主申报
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线上:通过“北京市企业服务e窗通平台”或“国家市场监督管理总局政务服务平台”的“企业名称申报”或“企业名称自主申报”模块进行查询。•
线下:前往公司注册地所在区的市场监督管理局大厅办理。
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由“行政区划(北京)+ 字号(核心部分)+ 行业(可选)+ 组织形式(有限公司等)”组成。•
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结果:系统会提示名称是否可用。通过后,会获得一个《企业名称自主申报告知书》或预核准号,有效期为一定期限(如2个月)。
第二步:准备并提交变更登记申请
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1.
2.
股东会决议或董事会决议:关于同意变更公司名称及修改公司章程的决议,需全体股东签字/盖章。3.
修改后的公司章程或章程修正案:体现新的公司名称,需全体股东签字/盖章。4.
5.
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操作:登录平台后,选择“法人服务”→“企业变更”,按要求填写信息并上传上述材料的扫描件或照片。
第三步:市场监督管理局审核
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提交申请后,等待登记机关审核,通常需要1-3个工作日。•
审核人员可能会就材料问题联系经办人,需保持电话畅通。若材料不符要求,会被驳回并要求“补正”。
第四步:领取新的营业执照
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审核通过后,经办人可凭旧营业执照及本人身份证,到登记机关大厅换领新的《营业执照》。•
第五步:刻制新的公司印章(至关重要!)
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公司名称变更后,所有旧公章(公章、财务章、合同章、发票章、法人章等)必须作废并销毁。•
需携带新的营业执照和法人身份证原件,前往公安局备案的正规刻章点刻制全套新印章。旧章需交回或由刻章点销毁。
第六步:同步变更其他登记事项(后续事项)
这是最容易被忽略但风险极高的环节!领取新执照和公章后,必须立即启动以下变更,否则将影响公司正常运营:
1.
银行基本户变更:携带新营业执照、新公章、法人身份证等全套资料,前往开户银行变更公司名称信息。否则无法办理转账、扣税等业务。2.
税务登记信息变更:目前北京地区通过“e窗通”平台办理工商变更后,税务信息会自动同步,但建议登录电子税务局核对信息是否已更新。3.
社保、公积金账户变更:携带新执照、新公章等,到社保中心和公积金管理中心办理单位名称变更。4.
各类行政许可资质变更:如公司拥有商标、专利、ICP许可证、食品经营许可证、建筑资质等,必须分别向相关主管部门申请变更,确保所有资质上的公司名称一致。5.
其他涉及公司名称的合同、协议、房产租赁等:通知相关合作方,并酌情签订补充协议。
三、重点注意事项
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先工商,后其他:必须严格按照“先变更工商营业执照,再变更其他所有资质”的顺序进行。•
公章刻制时效性:拿到新执照后,应第一时间刻制新章,并立即通知银行等重要机构启用新章,作废旧章。•
公告与通知:虽非法定强制,但建议通过公司官网、官方公众号等渠道发布更名公告,告知客户、供应商等合作伙伴,避免业务纠纷。•
档案保管:妥善保管本次变更的所有文件,包括股东会决议、旧营业执照等,以备日后查档或办理其他业务所需。•
代理机构:如果觉得流程繁琐,可委托专业的代理记账公司或服务机构代办,但企业自身仍需知晓流程并提供真实材料。
总结: 企业变更名称的工商流程本身已相当简化,但真正的重点和难点在于后续所有关联机构、资质和账户的同步更新。务必制定一个详细的变更清单,逐项落实,确保公司运营无缝衔接。
解决时间:2025-12-04 17:20:33
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